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AUTOFINANCIAMIENTO
Administra tu proceso de autofinanciamiento en la agencia, con etapas del proceso como contratos, integración, adjudicación y ventas. Siendo GDS un sistema integral, se realizan los asientos contables correspondientes como la afectación en cartera de clientes.
Integración con otros módulos
Integración con otros módulos; Contabilidad, Unidades Nuevas, CXC, CXP, CRM.
Catálogos
Catálogos de Vendedores, Accesorios, Modelos entre otros.
Administración de Contratos
Administración de Contratos (Integración y Adjudicación) y pago de Contraprestación.
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AUTOFINANCIAMIENTO
Administra tu proceso de autofinanciamiento en la agencia, con etapas del proceso como contratos, integración, adjudicación y ventas. Siendo GDS un sistema integral, se realizan los asientos contables correspondientes como la afectación en cartera de clientes.
Reportes
Reportes de Inventarios de Unidades.
Emisión de documentos
Cartas Facturas, Recibos, Contratos.
Recepción de Autos
Alta de unidades nuevas para su venta.
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CAJA
Ofrece un proceso integral en movimientos operativos como Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Seminuevas, Autofinanciamiento. Generando anticipos, complementos de pago apegados a las disposiciones fiscales de a la versión 3.3 CFDI.
Integración con otros módulos
Contabilidad, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, Autofinanciamiento, Servicio, Refacciones, CXC, CXP.
Apertura de Caja
Posibilidad de abrir Caja más de una ocasión durante el día.
Cierres de Caja y Cortes
Cierre y corte de Caja por Cajero
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CAJA
Ofrece un proceso integral en movimientos operativos como Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Seminuevas, Autofinanciamiento. Generando anticipos, complementos de pago apegados a las disposiciones fiscales de a la versión 3.3 CFDI.
Distribución de ingresos
Distribución de ingresos de caja, antes de la interfaz contable.
Cobro de Facturas
Cobro de Facturas de Contado del módulo de Servicio y Refacciones
Reportes
Reportes de Cierres de Caja, Recibos, Anticipos, Ingresos mayores, entre otros.
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CUENTAS POR COBRAR
Administra todas las operaciones originadas por adeudos de clientes.
Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, Autofinanciamiento, Servicio, Refacciones y Cuentas por Pagar.
Catálogos
Catálogos únicos de Clientes.
Manejo de Carteras
Manejo de Carteras y asignación de límite de crédito por cliente.
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CUENTAS POR COBRAR
Administra todas las operaciones originadas por adeudos de clientes.
Manejo de anticipos
Administración de Anticipos
Emisión de documentos
Pagarés, Multi-pagarés o pagarés globales, considerando cálculo de intereses por saldos insolutos e intereses entre el no. de pagos.
Reportes
Reporte de antigüedad de saldos, estados de cuenta por cliente, declarativas, intereses moratorios, financieros, entre otros.
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CUENTAS POR PAGAR
Permite llevar el control, registro y emisión automatizada de los pagos a proveedores con la finalidad de simplificar y asegurar que estos se realicen en tiempo y forma.
Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, Servicio, Refacciones, Unidades Nuevas, Unidades Usadas, CXC.
Catálogos únicos
Catálogos únicos de proveedores y Bancos.
Conciliación con Bancos
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CUENTAS POR PAGAR
Permite llevar el control, registro y emisión automatizada de los pagos a proveedores con la finalidad de simplificar y asegurar que estos se realicen en tiempo y forma.
Manejo de Caja Chica
Contabilización automática de pago de varias facturas.
Pago de facturas
Pago de facturas provenientes de todos los módulos operativos (recepción de unidades nuevas, compras de refacciones, compras de unidades usadas, TOT’s
Mantenimiento de Facturas
Mantenimiento de facturas de provisiones (agua, luz, por ejemplo).
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CONTABILIDAD
Se cumple con las disposiciones fiscales relacionadas con la Contabilidad electrónica, generando los auxiliares (XML para el SAT) como son Analítico de movimientos por cuenta, Reporte de Pólizas.
Cuentas Contables
Configuración de cuentas contables hasta 7 niveles y 35 posiciones.
Agrupaciones
Manejo de agrupaciones contables para efecto de reporteo.
Tipos de Pólizas
Diferentes tipos de Pólizas (Ventas, Costos, Diario, entre otras), Pólizas fijas, pólizas por prorrateos, copia de pólizas.
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CONTABILIDAD
Se cumple con las disposiciones fiscales relacionadas con la Contabilidad electrónica, generando los auxiliares (XML para el SAT) como son Analítico de movimientos por cuenta, Reporte de Pólizas.
Reportes
Saldo promedio, analítico General, Estados Financieros (Resultados Gastos, Balance General), Reporte Tablero de Ventas (Vista rápida de la operación de la concesionaria).
Facturación
Facturación de Activos con Facturación electrónica.
Manejo de Ejercicios contables
Consulta de ejercicios pasados, guardando el histórico.
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SERVICIO
Permite llevar la administración de los talleres de la agencia, mediante órdenes de servicio en las que se llevan registros de mano de obra, refacciones y material diverso y TOTs.
Manejo de Campañas y Garantías.
Carga de archivos de campañas para recordatorios en la entrada de una orden de servicio de unidades.
Integración con otros módulos
Integración con otros módulos como Contabilidad, Caja, CXC, CXP, Refacciones, Servicio, Nómina.
Manejo de Magnetoplan
Manejo de Magnetoplan y presentación de citas..
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SERVICIO
Permite llevar la administración de los talleres de la agencia, mediante órdenes de servicio en las que se llevan registros de mano de obra, refacciones y material diverso y TOTs.
Facturación Electrónica
Facturación Electrónica o tradicional en Servicio o en caja (Crédito y Contado).
Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas mismo día y por Nota de Crédito.
Archivo colgante
Guarda el historial de todas las campañas realizadas o servicios de un número de chasis.
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NÓMINA
Permite la elaboración de nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales de los empleados de la agencia, realizando el cálculo de PTU, de pago finiquitos, prima vacacional, aguinaldo.
Manejo de conceptos fiscales
Manejo de conceptos fiscales y de seguridad social para el cálculo del pago a los trabajadores (ISR, Crédito al Salario, Infonavit, Salario Mínimo).
Incidencias por trabajador
Captura de incidencias por trabajador o concepto como horas extras, Préstamos, Uniformes.
Tarjeta checadora
Tarjeta checadora y control de asistencia por huella digital.
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NÓMINA
Permite la elaboración de nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales de los empleados de la agencia, realizando el cálculo de PTU, de pago finiquitos, prima vacacional, aguinaldo.
Tipos de nómina
Semanal, Catorcenal, Quincenal y Mensual (Asimilados y/o miembros del consejo) con su respectivo timbrado
Catálogos
Catálogos de trabajadores, Conceptos de pago, Departamentos, Puestos.
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UNIDADES SEMINUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Inventario
Inventario y control de ubicación de unidades.
Reportes y Estadísticos
Libro de ventas, compras, resumen de ventas y kardex de unidades.
Emisión de documentos
Facturas, Carta Factura, Carta Responsiva (Formato Standard de GDS).
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UNIDADES SEMINUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Integración con otros módulos
Contabilidad, Caja, CXC, CXP, Servicio.
Compra
Compra de unidades Seminuevas a cuenta.
Venta
Venta de unidades Seminuevas.
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REFACCIONES
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas mostrador y taller, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas mismo día y días posteriores.
Integración con otros módulos
Integración nativa con otros módulos de GDS
Inventario
Costeo de Inventario (Costo Promedio), manejo de Inventario Físico y Cíclico, Análisis decreciente de Inventarios y Ventas.
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REFACCIONES
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas mostrador y taller, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Manejo de Descuentos
Descuentos por número de parte, cliente, línea o combinaciones
Catálogos
Catálogo de partes, piezas no originales.
Reportes
Reportes , estadísticas, análisis de ganancias, general u ordenado por líneas o familias de productos, por vendedores
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UNIDADES NUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Cancelación de Facturas
Cancelación de Facturas con o sin Nota de Crédito.
Reportes y estadísticos
Reportes y estadísticos como reporte de ventas y Bonificación de planta, Resumen y libro de ventas.
Integración con otros módulos
Contabilidad, Autofinanciamiento, Caja, CXC, CXP, Servicio, CRM y Prospección.
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UNIDADES NUEVAS
Permite realizar la administración del inventario, compras, cancelaciones de compras, ventas, así como diferentes reportes que permiten realizar análisis de la información en tiempo y forma.
Traspasos
Traspasos a otras concesionarias y/o Remisionados.
Emisión de documentación anexa
(Carta de Agradecimiento, Etiqueta para Expediente, Contratos entre otros).
Facturación electrónica
Facturación de unidades, notas de crédito.